Aanvullende voorwaarden kant- en klare boekomslagen
Artikel 1. Specificaties van de kant-en-klare boekomslagen
• Alle kant-en-klare boekomslagen zijn 1800x2700 pixels (15x23 cm) @ 300 dpi.
• Alle boekomslagen worden alleen als vooromslag verkocht (e-boek). Rug- en achteromslagontwerpen kunnen worden gemaakt tegen een extra opvraagbare prijs (alleen paperback).
Artikel 2. Verkoop, prijzen en beschikbaarheid
• Elke omslag wordt slechts één keer verkocht. Nadat de omslag is gekocht en de betaling heeft plaatsgevonden, wordt deze uit de verkoop gehaald.
• De prijzen van de kant-en-klare boekomslagen zijn te vinden op de pagina boekomslagen. Prijzen zijn inclusief btw.
• Zodra RUW creatief studio de bestelling heeft ontvangen voor een kant-en-klare boekomslag en de betaling is gedaan, wordt de boekomslag niet langer te koop aangeboden.
• Bij annulering van de bestelling zal de boekomslag direct weer te koop worden aangeboden.
Artikel 3. Levering van het ontwerp
• Na ontvangst van de betaling en akkoord licentie (zie ook 8. Licentie en gebruik) wordt de boekomslag via WeTransfer naar het e-mailadres van de opdrachtgever gestuurd. Dit gebeurt binnen twee werkdagen (ma-vrij).
• Kant-en-klare boekomslagen worden verkocht 'zoals gezien', wat betekent dat (met uitzondering van het aanpassen van de auteursnaam, boektitel, ondertitel en lettertype van het boek) het ontwerp verder niet wordt aangepast.
• Kant- en klare boekomslagen worden niet zonder tekst verkocht.
Artikel 4. Herroepingsrecht/bedenktijd digitale bestanden
• Voor digitale bestanden die direct kunnen worden gedownload, vervalt het wettelijke herroepingsrecht (bedenktijd) van 14 dagen, zodra de opdrachtgever expliciet instemt met directe levering van het product en het vervallen van de bedenktijd. Deze toestemming dient door de opdrachtgever te worden gegeven door het aanvinken van het vakje in het bestelformulier, met de volgende verklaring:
"Ik geef uitdrukkelijk toestemming voor directe levering van het digitale bestand en begrijp dat ik hiermee afzie van mijn wettelijke herroepingsrecht (bedenktijd), aangezien ik het product na betaling direct kan downloaden."
• Als er geen toestemming wordt gegeven, zal de boekomslag pas na de wettelijke 14 dagen bedenktijd kunnen worden gedownload.
• Bij correcte herroeping zal de opdrachtnemer binnen 14 dagen het aankoopbedrag terugbetalen.
• Zie Artikel 8 van de algemene voorwaarden voor meer informatie.
Artikel 5. Bestandsformaten
• Ontwerp e-book omslag wordt geleverd in de volgende bestandsformaten: JPG en PNG.
• Ontwerp voor een gedrukte boekomslag wordt geleverd in het bestandsformaat PDF, tenzij anders is afgesproken.
Artikel 6. Paperbackomslagen
• Omslagen die naar paperback worden omgezet, worden geleverd met een effen rug en achterpagina met het kleurthema van de vooromslag. Hieraan voegen we de titel, naam en korte beschrijving toe.
• Indien de opdrachtgever een ISBN-nummer heeft, kan dit ook aan de achterpagina worden toegevoegd.
• Voor gedrukte omslagen zal RUW creatief studio contact opnemen met de opdrachtgever voor aanvullende informatie.
• Houd er rekening mee dat de kleur/verzadiging, enz. van gedrukte boeken enigszins kan afwijken van wat op het scherm wordt weergegeven. Het drukproces voor de meeste uitgevers kan ook van printer tot printer verschillen. RUW creatief studio is hiervoor niet verantwoordelijk.
Artikel 7. Licenties en gebruik
• Bij aankoop van een kant- en klare boekomslag zit een standaardlicentie waarmee de opdrachtgever o.a.:
- Een onbeperkt aantal e-boeken kan verkopen.
- De gedrukte omslag kan gebruiken om tot 250.000 fysieke exemplaren te verkopen.
• Na bestelling ontvangt de opdrachtgever de standaardlicentie samen met de factuur via e-mail.
• De opdrachtgever dient binnen 7 dagen na ontvangst van de standaardlicentie expliciet akkoord te geven via e-mail. Bij het uitblijven van akkoord binnen deze termijn wordt de bestelling automatisch geannuleerd, en wordt het eventueel betaald bedrag teruggestort.
• Na akkoord van de licentie en betaling wordt het ontwerp binnen twee werkdagen (ma-vrij) via WeTransfer verstuurd en beschikt de opdrachtgever over alle rechten om de boekomslag te gebruiken onder de gebruiksvoorwaarden van de standaardlicentie.
• De kant-en-klare boekomslag wordt geleverd met een niet-exclusieve licentie voor de gebruikte stockfoto's, voor maximaal 250.000 fysieke boekexemplaren. Bij overschrijding van deze limiet kan, afhankelijk van de leverancier, een verlenging van de licentie nodig zijn.
• Prijzen voor een (eventueel benodigde) verlengde licentie verschillen per leverancier. Voor meer informatie hierover kan de opdrachtgever contact opnemen met RUW creatief studio.
Artikel 8. Auteursrecht en gebruik door RUW creatief studio
• RUW creatief studio behoudt het recht om de voltooide boekomslag en alle door RUW creatief studio gemaakte materialen binnen de eigen portfolio en marketingmateriaal te gebruiken, zowel online als in gedrukte vorm. Dit betekent dat, hoewel het ontwerp niet langer te koop wordt aangeboden, de voltooide boekomslag wel zichtbaar zal zijn in de portfolio op de website van RUW creatief studio www.ruwcreatiefstudio.nl.
• Met uitzondering van foto's van de hoofdpersonages, kan bronmateriaal dat gebruikt is voor het ontwerp van een omslag door RUW creatief studio opnieuw gebuikt worden voor andere omslagen. Dit zal echter op een dusdanige manier gebeuren dat het resulterende werk niet vergelijkbaar is met het oorspronkelijke ontwerp van de boekomslag.
• Het auteursrecht en intellectueel eigendom van alle ontwerpen blijft te allen tijde eigendom van RUW creatief studio.
Artikel 9. Creditering
• Voor alle kant-en-klare boekomslagen is de opdrachtgever verplicht RUW creatief studio te crediteren op de omslag of in het boek zelf. Deze verplichting is onderdeel van de licentievoorwaarden en dient te worden nageleefd.
Artikel 10. Beeldmateriaal en gebruik
• RUW creatief studio werkt met eigen en gelicentieerde afbeeldingen, maar voor op maat gemaakte ontwerpen kan de opdrachtgever desgewenst ook eigen beeldmateriaal aanleveren.
• RUW creatief studio maakt gebruik van eigen en gelicentieerde stockfoto's. Dit betekent dat, vanwege licentiebeperkingen, bronbestanden niet worden aangeleverd.
Artikel 11. Overige bepalingen
• Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
• RUW creatief studio respecteert de privacy van opdrachtgevers en verwerkt persoonsgegevens conform de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie over hoe RUW creatief studio met persoonsgegevens omgaat, verwijzen wij naar ons privacybeleid.
Voor het laatste gewijzigd 1 april 2025
