Aanvullende voorwaarden kant-en-klare boekomslagen
Artikel 1. Specificaties van de kant-en-klare boekomslagen
• Alle kant-en-klare boekomslagen zijn 1800x2700 pixels (15x23 cm) @ 300 dpi.
• Rug- en achteromslagontwerpen kunnen geleverd worden tegen een meerprijs (zie Artikel 6. Paperbackomslagen).
Artikel 2. Verkoop, prijzen en beschikbaarheid
• Elke boekomslag wordt slechts één keer verkocht. Na ontvangst van betaling wordt de boekomslag direct uit de verkoop gehaald.
• De prijzen van de kant-en-klare boekomslagen zijn te vinden op de pagina boekomslagen. Prijzen zijn inclusief btw.
• Zodra RUW creatief studio de bestelling heeft ontvangen voor een kant-en-klare boekomslag en de betaling is gedaan, wordt de boekomslag niet langer te koop aangeboden.
• Bij annulering van de bestelling zal de boekomslag direct weer te koop worden aangeboden.
Artikel 3. Betaling & levering van het ontwerp
• Betaling en expliciet akkoord op de licentieovereenkomst dienen binnen 10 werkdagen na bestelling te zijn ontvangen. Deze termijn geldt ongeacht de gekozen leveringswijze (zie Artikel 4. Herroepingsrecht/bedenktijd digitale bestanden).
• Bij uitblijven van betaling en/of expliciet akkoord binnen deze termijn wordt de verkoop automatisch geannuleerd en ontvangt de opdrachtgever eventueel reeds betaalde bedragen retour.
• Na ontvangst van de betaling en expliciet akkoord op de licentieovereenkomst (zie ook Artikel 8. Licentie en gebruik) wordt de boekomslag via een online file transfer platform of vergelijkbare dienst naar de opdrachtgever opgestuurd. Dit gebeurt binnen twee werkdagen (maandag tot en met vrijdag).
• De levertijd bij een paperback pakket is afhankelijk van het gekozen pakket; hierover wordt contact met de opdrachtgever opgenomen.
• Kant-en-klare boekomslagen worden verkocht 'zoals gezien', wat betekent dat (met uitzondering van het aanpassen van de auteursnaam, boektitel, ondertitel en lettertype van het boek) het ontwerp verder niet wordt aangepast.
• Aanpassing van de auteursnaam, boektitel, ondertitel en lettertype van het boek wordt maximaal twee keer herzien. Eventuele meerdere herzieningen tegen betaling.
Artikel 4. Herroepingsrecht/bedenktijd digitale bestanden
• Voor digitale bestanden die kunnen worden gedownload, vervalt het wettelijke herroepingsrecht (bedenktijd) van 14 dagen, zodra de opdrachtgever voorafgaande expliciet instemt met directe levering van het product en het vervallen van de bedenktijd. Deze toestemming dient door de opdrachtgever te worden gegeven door het aanvinken van het vakje in het bestelformulier, met de volgende verklaring:
"Ik geef uitdrukkelijk toestemming voor directe levering van het digitale bestand en begrijp dat ik hiermee afzie van mijn wettelijke herroepingsrecht (bedenktijd), aangezien ik het product na betaling direct kan downloaden."
• Als er geen toestemming wordt gegeven, zal de boekomslag pas na de wettelijke 14 dagen bedenktijd kunnen worden gedownload.
• Bij correcte herroeping zal RUW creatief studio binnen 14 dagen het aankoopbedrag terugbetalen.
• Zie Artikel 8 van de algemene voorwaarden voor meer informatie.
Artikel 5. Bestandsformaten
• Ontwerp e-book omslag wordt geleverd in de volgende bestandsformaten: JPG en PNG.
• Ontwerp voor een paperback boekomslag wordt geleverd in het bestandsformaat PDF, tenzij anders is afgesproken.
• RUW maakt gebruik van eigen en gelicentieerde stockfoto’s. Vanwege licentiebeperkingen kunnen bronbestanden niet worden geleverd.
Artikel 6. Paperbackomslagen
• De kant-en-klare boekomslagen kunnen tegen een meerprijs omgezet worden naar een paperback boekomslag.
• Je hebt de keuze uit drie paperback pakketten (prijzen zijn inclusief btw):
- Pakket Basic: Kleurvlak + eenvoudige typografie voor rug/achterzijde + twee herzieningsrondes. Meerprijs €25
- Pakket Standaard: Kleurvlak + typografie voor rug/achterzijde + opmaak flaptekst + ISBN + twee herzieningsrondes. Meerprijs €50
- Pakket Uitgebreid: Volledig ontwerp met visuele uitbreiding en maatwerk voor rug/achterzijde + ISBN + drie herzieningsrondes. Meerprijs €100–€150 (afhankelijk van ontwerp).
• Voor gedrukte omslagen zal RUW creatief studio contact opnemen met de opdrachtgever voor aanvullende informatie.
• Houd er rekening mee dat de kleur/verzadiging, enz. van gedrukte boeken enigszins kan afwijken van wat op het scherm wordt weergegeven. Het drukproces voor de meeste uitgevers kan ook van printer tot printer verschillen. RUW creatief studio is niet aansprakelijk voor kleur-, resolutie- of drukafwijkingen die ontstaan bij het drukken van de paperback omslag door derden.
Artikel 7. Licenties en gebruik
• Bij aankoop van een kant-en-klare boekomslag zit een standaardlicentie waarmee de opdrachtgever o.a.:
- Een onbeperkt aantal e-books kan verkopen.
- Een gedrukte omslag kan gebruiken om tot 250.000 fysieke exemplaren te verkopen.
• Na bestelling ontvangt de opdrachtgever de standaardlicentie in de vorm van een licentieovereenkomst, samen met de factuur via e-mail.
• De opdrachtgever dient binnen 10 dagen na ontvangst expliciet akkoord op de licentieovereenkomst te geven via e-mail. Bij het uitblijven van akkoord binnen deze termijn wordt de bestelling automatisch geannuleerd, en wordt het eventueel betaald bedrag teruggestort.
• Na betaling en expliciet akkoord op de licentieovereenkomst wordt het ontwerp binnen twee werkdagen (ma-vrij) via een online file transfer platform of vergelijkbare dienst verstuurd en beschikt de opdrachtgever over alle rechten om de boekomslag te gebruiken onder de gebruiksvoorwaarden van de standaardlicentie.
• De kant-en-klare boekomslag wordt geleverd met een niet-exclusieve licentie voor stockfoto's voor maximaal 250.000 verkopen. Bij overschrijding van deze limiet kan, afhankelijk van de leverancier, een verlenging van de licentie nodig zijn.
• Prijzen voor een verlengende licentie verschillen per leverancier. Voor meer informatie hierover kan de opdrachtgever contact opnemen met RUW.
Artikel 8. Auteursrecht en gebruik door RUW creatief studio
• RUW creatief studio behoudt het recht om de geheel voltooide boekomslag en alle door RUW creatief studio gemaakte materialen binnen de eigen portfolio en marketingmateriaal te gebruiken, zowel online als in gedrukte vorm. Dit betekent dat, hoewel het ontwerp niet langer te koop wordt aangeboden, de voltooide boekomslag wel zichtbaar zal zijn in de portfolio op de website van RUW creatief studio www.ruwcreatiefstudio.nl, op de pagina 'Verkochte Boekomslagen'.
• Het auteursrecht en intellectueel eigendom van alle ontwerpen blijft te allen tijde eigendom van RUW creatief studio.
• Voor bepalingen over het gebruik van werken in relatie tot AI-systemen zie Artikel 5a van de algemene voorwaarden .
Artikel 9. Beeldmateriaal en gebruik
• RUW creatief studio werkt met eigen en/of gelicentieerde afbeeldingen.
• RUW creatief studio is transparant in haar AI gebruik. Dit houdt in dat wanneer een kant-en-klaar ontwerp AI gegeneerde stockfoto's bevat, dit wordt vermeld.
• RUW creatief studio genereert geen complete kunstwerken of ontwerpen met behulp van AI-systemen. Dit geldt ook wanneer een opdrachtgever hier expliciet om verzoekt.
Artikel 10. Aansprakelijkheid en Schade
• RUW creatief studio is niet aansprakelijk voor schade of verlies voortvloeiend uit het gebruik van kant-en-klare boekomslagen door de opdrachtgever.
Artikel 11. Overmacht
• RUW creatief studio is niet aansprakelijk voor vertragingen of niet-naleving van verplichtingen die het gevolg zijn van omstandigheden buiten haar redelijke controle, zoals technische storingen, ziekte, natuurrampen, of andere onvoorziene gebeurtenissen.
• In geval van overmacht kan RUW creatief studio de uitvoering van leveringen opschorten totdat de omstandigheden zijn opgelost, zonder dat opdrachtgever aanspraak kan maken op schadevergoeding voor zover toegestaan door de wet.
Artikel 12. Overige bepalingen
• Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
• RUW creatief studio respecteert de privacy van opdrachtgevers en verwerkt persoonsgegevens conform de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie over hoe RUW creatief studio met persoonsgegevens omgaat, verwijzen wij naar ons privacybeleid.
Let op: Op deze aanvullende voorwaarden zijn ook de algemene voorwaarden van RUW creatief studio van toepassing.
Voor het laatste gewijzigd 8 april 2026